نرم افزار اجرا دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی ابزاری قابل اعتماد برای سازمان ها و شرکت ها است که به آنها در مرتب سازی اسناد، گزارشات و سایر پرونده ها کمک می کند. این نرم افزار {به طورآنلاین بایگانی و مدیریت دفاتر را تسهیل می کند و دسترسی به اسناد آسان تر را فراهم می کند.
- نقطه قوت های نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی:
- حذف کاغذی و نگهداری از اسناد فیزیکی
- یافتن آسان و سریع با توجه به کلمات کلیدی
- امنیت داده ها با دسترسی های منظم
- ارتباط آسان اسناد بین کاربران
سیستم جامع دبیرخانه و بایگانی دیجیتال
نظام centralized برای ثبت و بایگانی دیجیتال تسهیلات زیادی را بهمراه دارد تا {سازمانها|دفترها بتوانند سوابق خود را به صورت دیجیتال بایگانی و سازمان دهی کنند. این نظام قابلیت دارد به بهبود سیستم همچنین به شما امکان می دهد تا اسناد را از بین ببرید، ذخیره کنید و {آنها را|برای آنها ارسال کنید.
بازیابی و دسترسی سریع به اسناد با نرم افزار دبیرخانه
نرم افزار دبیرخانه، یک ابزار قدرتمند read more برای سازماندهی و مدیریت اسناد می باشد. این نرم افزار به شما امکان میده|میده| میدهد جستجو/یافتن/کشف سریع و آسان به اسناد ذخیره شده را فراهم می کند. با استفاده از قابلیت/ امکانات/ویژگی ها جستجوی پیشرفته، می توانید اسناد را بر اساس عنوان/نام/موضوع، تاریخ/زمان/سن| شاخه/ نوع/رده, و سایر معیارها/گزینه‌ها/آیتم‌ها جستجو/찾/locate.
- جستجوی/ 찾/کشف سریع به اسناد
- اتصال/پیوند/رابطه آسان به اسناد ذخیره شده
- مرتب سازی/ترتیب/تنظیم اسناد بر اساس معیارهای دلخواه
تسهیل کار دفاتر با نرم افزار دبیرخانه هوشمند
دفتر|ها به واسطه زحمت|های اداری ناچار با چالش های زیادی مواجه باشند. نیاز اصلی این مسئله، تغییر به سیستم های مدیریت|ی نرم-ادار- دبیرخانه. نرم افزار دبیرخانه هوشمند توانایی| قوی در حذف این چالش ها را.
- خودکار
- document management
- الگوهای کار روان
با این نرم افزار همراهی|ی اداری| را سهل می کند و سبب
افزایش| در بازدهی.